Автоматизация маркетинговой отчётности

От сбора показателей к управленческому выводу

Когда данные разбросаны по рекламным кабинетам, аналитике и таблицам, отчёт начинается с ручной сверки. После неё ещё нужно объяснить, что изменилось и требует ли это действий. САМ помогает объединить эти этапы в задачу AI-аналитику: получить доступные сведения, проверить сравнение и сформулировать ответ.

Можно запросить разбор отдельного канала, сводку для руководителя или сравнительный отчёт по проекту. Формат определяется задачей: динамику удобно показать линиями, распределение — таблицей, а короткий ответ иногда не требует графика. Карточки показателей выбираются по смыслу результата.

Источники данных для отчётности

Подключённые сервисы дают основу для анализа, а описание компании помогает понять, что именно считать полезным результатом. В каждом отчёте важно фиксировать источник, период и определение показателя.

• Яндекс Директ: доступные расходы, клики, кампании и показатели выбранной цели.
• Яндекс Метрика: визиты, источники, поведение и достижения указанных целей.
• Topvisor: позиции и видимость по запросам, регионам и доступной истории проекта.
• Ваши файлы: данные продаж, плановые значения и другие показатели с понятной структурой.

Что показывать руководителю, маркетологу и агентству

Руководителю нужен вывод о достижении цели, причинах отклонений и необходимых решениях. Маркетологу — конкретные кампании, страницы и сегменты, которые стоит проверить. Агентству — понятный результат по каждому клиенту без смешивания компаний и периодов.

Одна и та же выгрузка может использоваться в разных задачах, но отчёты не должны превращаться в одинаковый набор блоков. Например, снижение трафика важно оценивать вместе с качеством обращений: меньше визитов при сохранении продаж не обязательно означает ухудшение.

Как настроить повторяемую подготовку отчётов

Сначала согласуйте содержание одного отчёта: бизнес-вопрос, источники, цели, период и получателя. Проверьте его на реальных данных. После этого сохраняйте правила сравнения и требования к результату в контексте компании, чтобы использовать их в следующих задачах.

Разовый запрос не включает сам по себе постоянное расписание или отправку письма клиенту. Если нужен регулярный выпуск, отдельно настройте доступный в кабинете сценарий запуска, период и способ получения результата. Доступность автоматической отправки проверяется для выбранного канала.

Как избежать красивых, но неверных отчётов

Клики Директа и визиты Метрики — разные события. Достижения цели и число уникальных покупателей — тоже. Их нельзя суммировать в общий показатель или считать продажами без подтверждения. Для сравнения неполных месяцев полезны среднесуточные значения и одинаковые условия отбора.

Пропуск данных не равен нулю. Доходность нельзя рассчитать без выручки и согласованного состава затрат. Отчёт должен показывать эти ограничения рядом с выводом. Это позволяет понять, какое решение уже обосновано, а для какого ещё нужен дополнительный источник.

Стоимость сервиса и первая задача

Стартовый пакет САМ — от 100 ₽, с сопровождением — от 59 000 ₽ в месяц. Демо — 7 дней бесплатно.

Подготовка отчётов выполняется в рамках доступа к AI-сотрудникам и доступных лимитов. Условия внешних сервисов и их оплаты учитываются отдельно. Подключения и выбранная модель влияют на возможности и расход ресурсов.

Для первой задачи укажите: «Сравни последние две полные недели по целевым обращениям. Покажи основной вывод, источники изменения и три приоритетных действия. Данные без выбранной цели не подменяй общей конверсией». Такой запрос помогает оценить полезность отчёта до перехода к регулярной работе.