Loading...
анализ воронки продаж

Анализ воронки продаж: где теряются сделки

Свяжите заявки, этапы продаж и результат. Определите, какой участок процесса проверить и что изменить в первую очередь.

Когда отчёта о количестве заявок недостаточно

Обращений стало больше, но выручка не растёт. Сделки надолго остаются на этапе предложения. Реклама приводит заявки, однако непонятно, какие из них заканчиваются продажей. Анализ воронки помогает локализовать проблему и выбрать действие на основе доступных данных.

В САМ задачу можно передать AI-менеджеру по продажам: разобрать одну воронку, сравнить периоды или исследовать причины отказов. Данные поступают из подключённой Битрикс24, amoCRM либо предоставленной выгрузки. Глубина анализа зависит от доступных полей и истории.

Что должно быть в результате

Полезный итог — основной вывод, его обоснование и очередь действий. Число сделок на каждом этапе дополняют условиями расчёта: какая выборка использована, за какой период и что считается успешной продажей.

  • Проверка полноты данных, дублей и соответствия этапов реальному процессу.
  • Переходы и конверсия между этапами, если доступна история движения сделок.
  • Разбор длительных этапов, просроченных действий и зафиксированных причин отказов.
  • Сравнение источников и направлений при сопоставимых условиях.
  • Рекомендации с ответственным, сроком и показателем для повторной проверки.

Как не ошибиться в расчётах

Количество сделок, которые сейчас находятся на этапе, не равно числу сделок, прошедших через него. Для переходов нужна история. Если в выгрузке есть только текущий статус, можно изучить распределение и возраст сделок, но нельзя достоверно восстановить всю последовательность продаж.

Сравнивать следует согласованные группы. Например, сделки, созданные в двух полных месяцах, с одинаковым сроком наблюдения. У новых заявок ещё могло не быть времени пройти длинный цикл B2B-продажи. Поэтому незавершённые сделки нужно показывать отдельно от отказов.

Пример вопросов для проверки воронки, без клиентской статистики
НаблюдениеЧто проверитьВозможное действие
Много необработанных обращенийВремя поступления, первый контакт и назначение ответственногоУточнить правила обработки и контроля новых лидов
Сделки задерживаются после предложенияДату отправки, следующий шаг и длительность закупкиНастроить понятный сценарий дальнейшего контакта
У одного источника меньше продажПолноту источников, зрелость сделок и состав клиентовПроверить качество привлечения до изменения бюджета

Какие данные подготовить

Укажите компанию, воронку, период и смысл её этапов. Подключите нужную CRM с доступом к данным или передайте таблицу с идентификатором сделки, датами, статусом, суммой и источником. Для анализа переходов и длительности понадобятся события смены стадий либо соответствующие даты.

Для причин отказа полезны заполненные причины и обезличенные комментарии. Пустое поле не означает, что клиент ушёл из-за цены. Чтобы посчитать стоимость продажи по каналу, дополнительно нужны рекламные расходы и надёжное сопоставление источников; одна CRM не всегда содержит эти сведения.

Пример задачи и план внедрения

«Проанализируй воронку продаж нашей компании за два завершённых месяца. Проверь полноту выборки, сравни этапы и источники, отдельно покажи ещё открытые сделки. Найди подтверждённые точки потерь и объясни, какие причины пока являются гипотезами. Подготовь три приоритетных действия без увеличения рекламного бюджета».

После анализа выберите конкретную проверку: сократить время первого ответа, уточнить квалификацию обращения или переработать коммерческое предложение. Зафиксируйте исходное значение показателя и срок оценки. Любые изменения карточек и автоматизаций CRM следует явно включить в отдельную задачу с нужными правами.

Начало работы и стоимость

Создайте задачу в рабочей области САМ и приложите доступные материалы. Результат останется в задаче: его можно обсудить, уточнить расчёт или поручить следующий этап AI-сотруднику.

Условия доступа к AI-команде и лимиты работы опубликованы в тарифах. Стоимость самой CRM и сторонних сервисов проверяется отдельно. Для начала достаточно одной воронки и конкретного вопроса — не обязательно перестраивать весь отдел продаж.

Частые вопросы

Можно провести анализ без подключения CRM?

Да, по предоставленной выгрузке. Передайте описание колонок и этапов. Если истории переходов нет, выводы будут ограничены тем, что действительно содержится в таблице.

САМ определит, почему каждый клиент отказался?

Только если причина подтверждается доступными данными. Статус «проиграно» сам по себе не объясняет отказ; возможные причины нужно обозначать как гипотезы и проверять.

Анализ воронки включает изменение сделок?

Само задание на анализ не требует менять карточки. При необходимости поручите поддерживаемые изменения отдельно, указав воронку, условия отбора и разрешённые действия.

Чем эта работа отличается от анализа Яндекс Метрики?

Метрика показывает поведение на сайте и достижения целей. CRM помогает исследовать дальнейшую обработку обращения и продажу. Связать их можно при наличии корректных идентификаторов и источников.

Тех поддержка